От срочного к важному: система для тех, кто устал бежать на месте - Стив Макклетчи

Прокрастинация – это выбор, который вы совершаете, стремясь получить энергию из страха перед последствиями, вместо того чтобы брать ее из достижения успеха. Вы ждете, пока дедлайн какого-нибудь дела не приблизится до степени запугивания самого себя: видимо, вы ничего не успеете, и придется встретиться с последствиями. Этот страх дает взрыв энергии, необходимый для завершения дела. Адреналиновая волна, которую он производит, идентична записанной в ДНК реакции «бей или беги» при столкновении со страхом. Эта реакция на стресс на самом деле иногда полезна для тела и мозга, потому что позволяет сфокусировать энергию на приближающейся угрозе, тем самым повышая шансы на выживание. И хотя сдать отчет начальнику вовремя не совсем то же самое, что убегать от хищника, тело реагирует примерно тем же способом. Страх приводит вас в движение.

По той же причине вы переставляете часы на 10 или 15 минут вперед; таким образом, когда проснетесь, первой реакцией будет: «А-а-а-а! Я опоздал!» И получите свой маленький заряд энергии, или адреналиновый взрыв, который поможет вскочить с кровати.

Прокрастинация – это то, как мы используем страх, чтобы заставить себя сделать то, чего не хочется.

Я знаю, что вам не хочется это делать, и вы знаете, что вам не хочется это делать, так что просто подождите, пока до окончания срока этого дела останется полчаса, и так запугайте себя, чтобы сделать это.

Рис. 4.2 показывает цикл прокрастинации. Допустим, есть доклад, который вы не хотите делать. Вы ждете, пока страх последствий не подтолкнет вас к действию, и заканчиваете доклад вовремя. После, когда страх пройдет, вернетесь к пассивности и отсутствию мотивации. Следующее задание уже на подходе, и вы начинаете цикл сначала.

Цикл прокрастинации

Рис. 4.2

Многие используют энергию от прокрастинации при одном большом трудоемком задании, вместо того чтобы переделать кучу других дел, которые обычно откладывали. Именно поэтому, когда нужно завтра сдавать объемный месячный отчет, вместо этого вы вдруг решаете закончить отчет по расходам, ответить на все сообщения, расчистить стол и упорядочить документы. И именно поэтому, если через несколько недель запланирован переезд и уже пора запаковывать вещи с чердака, вы обнаруживаете, что вместо этого перебираете ящик с носками или сортируете письма электронной почты.

Прокрастинация заработала себе плохую репутацию большинства тайм-менеджментов и тренингов для лидеров – и есть за что. В тайм-менеджменте она считается самой большой и грубой ошибкой, связанной с ленью, слабостью, неорганизованностью и отсутствием самодисциплины. Так почему же мы все это делаем? Что ж, оказывается, на самом деле можно получить некоторую выгоду из откладывания неизбежного. В некоторых случаях прокрастинация может принести больше хорошего, чем плохого.

Польза прокрастинации

1. Энергия: самый ценный плюс, позволяющий сделать то, что вы не хотели делать. Вы явно не мечтали об этом задании, иначе не откладывали бы его выполнение так долго. Если вы ждете, пока к работе подтолкнет страх последствий, адреналиновая волна заставит вас тут же взяться за дело. И все знают, что начать проект, который не хочется делать, – самое сложное. Если вам нужно чувство страха, чтобы побудить вас к действию, то вы получите его с помощью прокрастинации. И – бам! Вы начали дело, а значит, уже на пути к его завершению.

2. Сосредоточенность: это второй ценный плюс прокрастинации, и поэтому некоторые люди преуспевают, работая под напряжением. Страх дает дополнительные силы, ясный взгляд и концентрацию на текущем задании. Адреналин начинает подскакивать, когда вы приближаетесь к дедлайну. Неожиданно для себя вы не позволяете перерывов и не отвлекаетесь на другие вещи – телефон, электронную почту или коллег, – пока не закончите работу. Страх может пробудить вас и дать такую ясность ума, какая бывает после хорошего сна или дозы кофеина.

3. Скорость: если задание занимает как минимум час и у вас есть ровно этот час до дедлайна, не остается никакого шанса, что вы потратите больше времени. Вы не даете себе таких послаблений, как отдых, не позволяете вашим мыслям блуждать и не даете этому занятию больше времени, чем нужно. Через час вы точно сможете вычеркнуть его из списка дел.

4. Меньше усилий: вам не понадобится дисциплина, чтобы начать и оставаться сфокусированным на задании; дедлайн и страх перед последствиями сделают это за вас. Вам потребовалось бы много самодисциплины, чтобы закончить этот четырехчасовой отчет, если бы вы приступили к нему несколько дней назад, или чтобы проснуться и начинать упаковывать вещи с того чердака, но теперь дисциплина не нужна: вместо этого в качестве мотивации присутствует страх. И это действительно большое дело, потому что дисциплина – совсем неинтересно, да еще и так сложно! Хотя кажется, что это почти подвиг – работать в бешеном темпе, чтобы успеть что-то в последнюю минуту, вы применяете страх и адреналин для начала работы. Вам не приходится собирать эту энергию, чтобы заставить себя начать проект.

Вот так обстоят дела!

Вы наверняка спрашиваете себя каждый раз: «Зачем я с собой делаю это?» Теперь есть ясный ответ: чтобы получить энергию и сделать то, что делать не хочется. Уровень вашей энергии выше, вы сосредоточенны, и вас сложнее отвлечь. Ваша скорость увеличивается; вы набираете обороты, чтобы успеть вовремя. И на это уходит меньше усилий; это просто легче! Таковы плюсы прокрастинации.

Мне кажется, звучит здорово! Правильно?

Именно поэтому многие говорят: «У меня лучше всего получается все делать в последнюю минуту». Страх – эффективный мотиватор для таких людей. Если вы дожидаетесь последней минуты, возникает атмосфера срочности, которую можно перепутать с производительностью. Вы переделываете кучу работы за короткий отрезок времени, и разве это плохо? Но на самом деле не принимаете в расчет качество: вы оцениваете количество. В этом смысле по крайней мере какая-то часть работы действительно сделана. Но выдаете ли вы лучший результат, когда спешите? Вы создаете работу того же качества и когда работаете в последнюю минуту, и когда даете себе достаточное количество времени?

И по этим причинам прокрастинация имеет такую плохую репутацию.